Reklamní video pro malou firmu: jak připravit zadání a natáčení
Krátké reklamní video může představit službu, produkt nebo lidi za značkou. Největší zmatky ale často vznikají ještě před zapnutím kamery: není jasný cíl, kdo schvaluje scénář ani kde se bude výsledné video používat. S dobrým zadáním se snáze domluvíte na rozsahu natáčení, rozpočtu a konkrétních výstupech.
Začněte jedním cílem a konkrétním divákem
Rozhodněte, zda má video vysvětlit službu, představit provozovnu, podpořit nábor nebo přivést návštěvníky na stránku s poptávkou. Sepište, pro koho je určeno a co má člověk po zhlédnutí pochopit nebo udělat. Není nutné vyprávět celou historii firmy. Jeden srozumitelný hlavní vzkaz bývá pro krátký formát použitelnější než seznam všech výhod. Kameramanovi či produkci ukažte příklady stylu, který vám vyhovuje, a také příklady, kterým se chcete vyhnout.
Vyjasněte sdělení, osnovu a odpovědnost za scénář
Připravte základní informace o nabídce, podklady k produktu a případná tvrzení, která lze doložit. Rozhodněte, zda bude ve videu mluvené slovo, rozhovor, titulky nebo jen obraz s hudbou. Předem určete, kdo píše scénář, kdo jej schvaluje a kdo odpovídá za faktickou správnost. Jednoduchá osnova záběrů nebo storyboard pomůže předejít natáčení scén, které se do výsledného videa nevejdou. Změny zadání po natáčení mohou znamenat další práci.
Vytvořit poptávku
Připravte místo, lidi a praktický plán natáčení
Sepište lokace, dostupnost světla, hluk, provozní omezení a čas, kdy lze bezpečně natáčet. Pokud jde o dílnu, restauraci nebo kancelář, určete kontaktní osobu, která zajistí přístup a informuje kolegy. U produktů zkontrolujte jejich stav a připravte rekvizity či pracovní postupy. Včas ověřte souhlasy s natáčením osob, oprávnění k využití prostor a pravidla pro zacházení s citlivými údaji viditelnými v záběru. Nespoléhejte, že vše vyřeší improvizace na místě.
Rozlišujte natáčecí den, střih a dodatečné úpravy
Ptejte se, kolik času je vyhrazeno na přípravu, samotné natáčení a postprodukci. V nabídce si nechte rozepsat, zda zahrnuje kameru, zvuk, světla, případné účinkující, grafiku, barevné úpravy, titulky a hlasový komentář. Dohodněte počet kol připomínek a co se považuje za změnu zadání. Užitečné je určit jednu osobu, která za firmu připomínky sloučí. Předejdete tím protichůdným požadavkům a nejasnostem o ceně dalších verzí.
Předem domluvte formáty a práva k použití
Video na web, svislé sociální sítě a placenou reklamu může potřebovat jiné poměry stran, délky i umístění titulků. Sepište kanály, kde jej chcete zveřejnit, a zda potřebujete samostatné krátké sestřihy nebo verzi bez textu. Ověřte licenci k hudbě, grafice, archivním záběrům a dalším použitým prvkům pro zamýšlený způsob šíření. U účinkujících si vyjasněte souhlasy a rozsah využití záznamu. Předání hotového souboru automaticky neznamená neomezená práva ke všem složkám videa.
Stanovte předání, schvalování a další využití
Dohodněte termín prvního střihu, lhůtu na připomínky, finální formáty, rozlišení a způsob předání. Ujasněte si, zda dostanete také titulky, náhledový obrázek, zdrojové záběry nebo projektové soubory; ty nemusí být součástí základní ceny. Při převzetí zkontrolujte jména, kontakty, výzvu k akci a čitelnost textů na telefonu. Na Zrobee můžete popsat účel, lokaci a požadované verze videa, aby kameraman či produkce mohli nacenit konkrétní rozsah.
Kontrolní seznam
- Určit jeden hlavní cíl videa a jeho cílového diváka.
- Sepsat hlavní sdělení, požadovanou výzvu k akci a referenční ukázky.
- Vyjasnit, kdo připraví a schválí scénář či osnovu záběrů.
- Potvrdit lokace, termín, kontaktní osobu a provozní omezení.
- Zajistit potřebná oprávnění k prostorám a souhlasy účinkujících.
- Nechat rozepsat natáčení, střih, titulky a počet kol úprav.
- Domluvit poměry stran, délky verzí a licence k hudbě či grafice.
- Potvrdit termíny, formáty předání a zda jsou součástí i zdrojové soubory.
Časté otázky
Musím mít před objednávkou hotový scénář?
Nemusíte, pokud jeho přípravu výslovně zahrnete do zadání. Měli byste ale znát cíl, publikum a hlavní sdělení, aby produkce mohla navrhnout vhodný postup.
Stačí jedno video pro web i všechny sociální sítě?
Někdy lze použít jeden základ, různé kanály však často vyžadují jiné poměry stran, délky nebo umístění textu. Požadované varianty si objednejte předem.
Mohu do firemního videa použít libovolnou oblíbenou skladbu?
Ne. Hudba musí být použitá v souladu s příslušnou licencí, zejména pokud má video sloužit ke komerční propagaci nebo placené reklamě.
Dostanu po natáčení i všechny původní záběry?
Jen pokud se na tom dohodnete. Rozsah předání, práva k využití materiálu a případný příplatek je vhodné výslovně uvést v nabídce.