Portrétní focení pro pracovní profil: jak připravit zadání a výstupy

Nejdřív určete, kde se budou portréty používat

Sepište všechna plánovaná místa použití: profil na profesní síti, stránka týmu, životopis, tisková zpráva nebo prezentace. Každý formát může potřebovat jiný ořez a prostor kolem hlavy. Fotografovi pošlete ukázku webu nebo návrhu vizitky a sdělte, zda budou snímky na světlém či tmavém pozadí. Je užitečné domluvit také horizontální variantu s volným místem pro text. Nepředpokládejte, že jediný čtvercový portrét bude fungovat všude.

Domluvte styl, který odpovídá profesi a značce

Jinou atmosféru má formální portrét v ateliéru, jinou přirozený snímek v kanceláři nebo dílně. Rozhodněte, zda má být pozadí neutrální, pracovní nebo architektonické, a pošlete fotografovi několik referencí. U firemního týmu si předem sjednoťte úroveň formálnosti, světlo a přibližný záběr, aby fotografie na webu působily jako celek. Referenční obrázky slouží k domluvě nálady, nikoli ke kopírování cizí práce.

Oblečení a prostředí připravte bez zbytečných experimentů

Vyberte si oblečení, ve kterém se běžně cítíte dobře a které odpovídá způsobu, jakým se profesně prezentujete. Příliš drobné vzory a nápadné potisky mohou odvádět pozornost, ale žádné univerzální pravidlo neplatí pro všechny značky. Pokud se fotí na pracovišti, zajistěte uklizené pozadí, přístup k zásuvkám a prostor pro světla. Zkontrolujte také, aby na monitoru, nástěnce nebo stole nebyly viditelné důvěrné dokumenty a údaje klientů.

Vyjasněte počet lidí, čas a možnost výběru snímků

Uveďte, zda jde o jednotlivce, vedení firmy nebo celý tým, a kolik finálních portrétů potřebujete na osobu. Zeptejte se, kolik času fotograf plánuje na přípravu a na samotné focení a jak bude probíhat výběr fotografií. Pro větší skupinu připravte harmonogram s krátkými rezervami, aby lidé nemuseli čekat bez informací. Předem domluvte, zda lze v rámci zakázky změnit pozadí, oblečení nebo orientaci záběru a jak se účtují dodatečné snímky.

Retuš a výstupní formáty popište konkrétně

Slovo retuš může znamenat jen drobné úpravy světla a barev, ale také výraznější zásahy do pleti či vzhledu. Napište, zda chcete zachovat přirozenou texturu a autentické rysy obličeje. Ověřte, zda dostanete soubory vhodné pro web i tisk, jaké budou rozměry, barevný prostor a způsob předání. Pokud grafik potřebuje výřez na transparentní pozadí nebo konkrétní poměr stran, musí to fotograf vědět už před focením. Ujasněte si také termín prvního výběru a finálních souborů.

Smluvte rozsah použití a práva k fotografiím

Před potvrzením nabídky se ptejte, k jakému použití fotografie získáte oprávnění: vlastní web, profesní sítě, tištěné materiály nebo placená reklama. Podmínky licence a případná omezení by měly být srozumitelně uvedeny v dohodě. Oddělte souhlas fotografované osoby se zveřejněním od licence fotografa k užití snímku; nejde o totožné věci. U týmového focení si také ujasněte, kdo zajistí potřebné souhlasy a zda fotograf může snímky použít do svého portfolia. Nabídky porovnávejte podle výsledného rozsahu, ne pouze podle ceny za hodinu.

Kontrolní seznam

• Sepsat, kde se budou portréty používat a jaké formáty potřebujeme.
• Poslat fotografovi ukázku webu, firemní identity a několik referencí.
• Vybrat styl pozadí a míru formálnosti oblečení.
• Zajistit vhodné místo a odstranit z pozadí důvěrné informace.
• Upřesnit počet osob, finálních snímků a harmonogram focení.
• Domluvit způsob výběru snímků a požadovanou míru retuše.
• Potvrdit rozměry, formáty, termín a způsob předání souborů.
• Písemně vyjasnit licenci, zveřejnění portrétů a použití v portfoliu.

Časté otázky