Neumíte se pohnout z místa kvůli každodenní byrokratické operativě? Přenechte e-mailovou komunikaci, plánování schůzek, fakturaci, rešerše nebo zákaznickou podporu zkušené virtuální asistentce (VA). Zadejte poptávku s výčtem úkolů, porovnejte nabídky a nakupte si zpět ten nejcennější zdroj — váš čas.
Virtuální asistent a administrativa v Kladně (Středočeský kraj)
300 – 700 Kč / hod
Virtuální asistent a administrativa v Kladně: nejrychlejší cesta je zadat bezplatnou poptávku na Zrobee.cz — profíci z okolí se ozvou s konkrétní cenou, obvykle během několika hodin.
| Práce | Jednotka | Cena |
|---|---|---|
| Administrativa a e-maily | hod | 300–600 Kč |
| Fakturace a podklady pro účetní | hod | 350–700 Kč |
| Správa kalendáře a klientská komunikace | hod | 350–650 Kč |
| Měsíční paušál (20 hodin) | měsíc | 6 000–12 000 Kč |
Orientační ceny pro ČR 2026 bez DPH, materiál a doprava zvlášť.
Pokud je vaše hodinová sazba 1 500 Kč, ale trávíte 10 hodin týdně manuálním vystavováním faktur, objednáváním kancelářských potřeb a dohadováním termínů s klienty, ztrácíte ohromné peníze. Delegováním této agendy na VA získáte prostor pro strategii, obchod nebo rodinu.
Na Zrobee si můžete nechat zadat jednorázový „testovací“ projekt. Zjistíte tak komunikativnost asistenta a to, zda pečlivě hlídá deadliny. Pokud se osvědčí, plynule přejdete do dlouhodobého měsíčního paušálu. Není třeba rovnou uzavírat svazek na celý rok.
Od plnění e-shopů produkty, přes nahrávání podcastů a YouTube videí (základní střih), až po jednoduchou tvorbu Canvě a správu LinkedIn profilu. Mnoho asistentek má dřívější zkušenosti z korporátu jako projektové nebo marketingové manažerky a přináší si obrovské know-how.
Zkuste si jeden týden zapisovat každou činnost, kterou by šlo outsourcovat. Výsledný seznam (např. správa CRM, komunikace s úřady, rešerše trhu) pak vložte do poptávky na Zrobee. Přesně to vám zajistí nabídky od kandidátů, které tato činnost baví a jsou v ní nejlepší.
Hodinová sazba české asistentky na dálku začíná kolem 300 Kč (juniornější operativa) a šplhá k 700 Kč za hodinu u vysoce specializovaných činností (např. projektové řízení v B2B, nastavování CRM systému, plynulá cizojazyčná komunikace). Vysoce výhodné jsou měsíční balíčky s předplaceným objemem např. 20–40 hodin.
Většina asistentů vyžaduje alespoň minimální garanci práce, např. 5–10 hodin měsíčně (cca 2 000 – 4 000 Kč), aby se jim vyplatilo do vašeho byznysu proniknout. Někteří ale berou i jednorázové projekty — např. přepis pětistovky vizitek do tabulky nebo vytvoření databáze pro cold-calling.
Pracovní úkoly se typicky řídí v Trellu, Asaně nebo Basecampu, komunikuje se přes Slack, WhatsApp a e-mail. K předávání citlivých hesel slouží manažery hesel (1Password, Bitwarden), takže asistentovi můžete kdykoliv bezpečně přidat či odebrat práva (a heslo reálně ani nevidí).
Ano. Pokud hledáte někoho na customer care (zákaznickou podporu e-shopu), stačí přesměrovat vaše telefonní číslo a e-maily (info@firma.cz) přímo na asistentku v určených časech. V poptávce přesně definujte, zda požadujete i plynulou angličtinu.
Mnohé VA běžně vystavují faktury v systémech iDoklad/Fakturoid, urgují nezaplacené pohledávky, nebo třídí naskenované účtenky pro vaši účetní. Nejsou to ale certifikované daňové poradkyně, nezpracují vám roční uzávěrku.
Většina profesionálů používá měřící aplikace (Toggl, Clockify). Na konci měsíce dostanete k faktuře i podrobný výpis: „1. 3. – správa e-mailů (30 min), 4. 3. – rešerše konkurence (1h 15m)“. Máte tak absolutní přehled o každé proinvestované koruně.
Ano, je to naprostý standard, protože asistent často nahlíží do vašich ceníků, databází kontaktů a know-how. Pokud VA vlastní NDA nemá, můžete použít volně dostupné vzory na internetu. Vzbuzuje to důvěru na obou stranách.
Úvodní sladění chvíli trvá. Počítejte, že první 1-2 týdny zabere nastavování systémů a tvoření procesů (kdy vám do jakých záložek třídit maily atd.). Od třetího týdne už zpravidla asistent šlape na plný výkon a vaši operativu citelně zmenšuje.