Plzeň je město, kde se mzdová agenda výrazně odlišuje od jiných regionů tím, jaké typy firem zde působí. Kromě klasických podniků zde máme silné zastoupení průmyslových podniků (Škoda Transportation, Doosan Škoda Power, pivovary), které mají specifické požadavky na mzdovou agendu. Tyto firmy často pracují se směnnými režimy, nočními směnami a náročnými podmínkami, což vyžaduje specializované nastavení systému pro výpočet mezd. Dalším specifikem je vysoký podíl zaměstnanců s dohodami o provedení práce (DPP) a dohodami o pracovní činnosti (DPČ), které se v Plzni využívají zejména u studentů a brigádníků v průmyslových podnicích. Tyto dohody mají od roku 2022 striktní limity na příjmy (10 000 Kč měsíčně pro DPP), a proto je nutné dbát na jejich správné nastavení, aby nedocházelo k nechtěným převodům na pracovní smlouvy s vyššími odvody. V Plzni také narážíme na specifické požadavky na benefity – například u technických pracovníků jsou běžné příspěvky na dopravu, a u pracovníků ve zdravotnictví zase příspěvky na stravování. Tyto položky musí být správně zohledněny ve mzdách, aby nedocházelo k chybám v odvodech a daňových přiznáních.
Kromě Plzeň obsluhují naši specialisté i okolní lokality. Pokud v Plzeň nenajdete ihned volný termín, doporučujeme oslovit profíky z okolí, kteří mají dojezdovou vzdálenost do 30 minut.
Zatím rozšiřujeme síť přímo v Plzni, tito profíci ale obsluhují i okolní lokality:
| Služba | Cena |
|---|---|
| Dotační poradenství (Nová zelená úsporám) | od 3 000 do 12 000 Kč / žádost |
Outsourcing znamená, že veškerou agendu včetně zpracování mezd, odvody a hlášení na úřady obstará specializovaná firma. Vy se tak nemusíte starat o aktualizace zákonů, správné nastavení sazeb a odvody. Pokud si vedení vedete sami, nesete plnou odpovědnost za případné chyby, které mohou vést k pokutám. V Plzni máme bohaté zkušenosti s tím, jakým způsobem se mění legislativa, a víme, jaká nastavení jsou pro místní firmy nejvhodnější.
Potřebujeme pracovní smlouvy všech zaměstnanců, evidence docházky (včetně přesných údajů o směnách, přesčasech a pracovní době), záznamy o dovolených a nemocenských, údaje o benefitech a srážkách, a také aktuální informace o změnách v pracovních smlouvách (např. změny mzdy, nástupy, odchody). Bez těchto podkladů nelze přesně zpracovat mzdy. V Plzni je běžné, že firmy mají tyto údaje digitalizované, ale i tak je potřeba je mít připravené ve formátu, který umožní rychlé zpracování.
Pokud zjistíte chybu ve výplatnici, je nutné ji okamžitě nahlásit. V první řadě záleží na tom, zda chyba byla ve prospěch zaměstnance (přeplatili jste) nebo v jeho neprospěch (nedoplatili). V případě přeplatku musíte peníze od zaměstnance získat zpět, a to buď dobrovolně, nebo soudní cestou. V případě nedoplatku musíte doplatit rozdíl a případně zaplatit penále za opožděné odvody. V Plzni máme zkušenosti s tím, že chyby vznikají nejčastěji kvůli špatně nastaveným sazbám pro přesčasy, nepřesným záznamům o docházce nebo chybějícím údajům o benefitech.
Údaje o zaměstnancích (např. změny mzdy, nástupy, odchody) je potřeba aktualizovat nejpozději do konce měsíce, ve kterém ke změně došlo. To platí zejména pro změny, které ovlivňují výpočet mezd (např. změna sazby, změna smlouvy z DPP na PČ). Pokud došlo ke změně v průběhu měsíce, je nutné ji nahlásit co nejdříve, aby nedocházelo k chybám ve výplatnicích. V Plzni je běžné, že firmy mají smlouvy s různými typy odměňování, a proto je důležité mít aktuální údaje pro každého zaměstnance.
Odstupné se vypočítává na základě délky pracovního poměru a průměrného výdělku za poslední tři měsíce. Při ukončení pracovního poměru je nutné provést konečné zúčtování, které zahrnuje mzdu za poslední měsíc, případné dovolené, náhradu za výpovědní lhůtu a odstupné. V Plzni je běžné, že firmy mají specifické postupy pro výpočet odstupného, zejména u zaměstnanců s delšími smlouvami nebo u těch, kteří mají nárok na vyšší odstupné dle kolektivní smlouvy. Je nutné mít připravené veškeré podklady, včetně záznamů o docházce a smluv.
Získejte nové zákazníky ve vašem okolí. Prvních 100 kreditů zdarma. Registrovat jako profík