Kroměříž má specifické podmínky, které ovlivňují organizaci akcí. Historické centrum s památkovou ochranou klade vysoké nároky na estetiku a bezpečnost – například při přípravě venkovních prostor se musí dbát na to, aby instalované prvky (stany, osvětlení) ladily s okolní architekturou. V průmyslové zóně u nádraží naopak narážíme na problémy s přetíženými rozvody elektřiny, což může způsobit výpadky během akce. Tam se vyplatí mít připravený náhradní zdroj energie. Dalším specifikem je kvalita vody – zejména v letních měsících, kdy se zvyšuje spotřeba, mohou staré rozvody ve venkovních prostorách nevyhovovat. Proto doporučujeme mít k dispozici vlastní zdroj pitné vody nebo častější doplňování zásob. Co se týče dopravy, tak v centru je omezené parkování, proto je nutné mít domluvený vjezd pro nákladní vozidla a dostatek prostoru pro jejich obsluhu. V Kroměříži také platí, že v létě bývají akce často rušeny kvůli nepředvídatelnému počasí, takže je dobré mít připravené stany nebo přístřešky. Ze zkušenosti 141 zakázek víme, že nejčastějšími problémy jsou právě nedostatečná příprava prostoru a špatná koordinace s dodavateli – proto se u nás vždy snažíme mít vše pod kontrolou a předem otestované.
Kromě Kromeriz obsluhují naši specialisté i okolní lokality. Pokud v Kromeriz nenajdete ihned volný termín, doporučujeme oslovit profíky z okolí, kteří mají dojezdovou vzdálenost do 30 minut.
Zatím rozšiřujeme síť přímo v Kromeriz, tito profíci ale obsluhují i okolní lokality:
| Služba | Cena |
|---|---|
| Pronájem fotokoutku / fotobudky | od 3 500 do 8 000 Kč / akce |
V Kroměříži je ohlášení akce na Městském úřadě povinné především pro venkovní akce v historickém centru, kde může dojít k rušení klidu nebo narušení dopravy. My se ohlášení za vás ujmeme, ale potřebujeme od vás vyplnit formulář s údaji o akci (datum, místo, počet hostů, typ činnosti). Nejpozději 14 dní před akcí vám zajistíme potvrzení. Pokud jde o menší akce (do 50 osob), většinou stačí ústní dohoda, ale raději to zkontrolujeme.
Lidé často zapomínají na omezenou kapacitu parkování v centru, zejména během víkendů a svátků. Dalším častým problémem je nedostatek prostoru pro nákladní vozidla, která doručují techniku nebo catering. V létě pak bývají problémy s vodou, protože staré rozvody ve venkovních prostorách nejsou dimenzovány na větší spotřebu. A samozřejmě počasí – v Kroměříži může pršet i v létě, takže je důležité mít připravené stany nebo přístřešky.
Pro oslavu do 50 osob v soukromém prostoru (například na zahradě) se cena pronájmu základní techniky pohybuje kolem 2 500–4 000 Kč. To zahrnuje ozvučení, základní osvětlení a mikrofon. Pokud si ji objednáte přes nás, máte jistotu, že bude technika správně nastavena a dorazí včas. Pokud si ji půjčíte sami, riskujete, že nebude kompatibilní s prostorem, nebo že dorazí pozdě. Navíc u nás máte garantováno, že technik bude k dispozici pro případnou pomoc během akce.
U menších akcí (do 50 osob) lze vše zorganizovat do 5–7 pracovních dní, pokud máme k dispozici všechny potřebné informace a prostor. U větších akcí (nad 100 osob) je nutné počítat s 2–3 týdny, protože se musí domlouvat více dodavatelů a řešit se různé povolení. V letních měsících je doba přípravy delší kvůli vyšší poptávce, zejména pokud se akce koná venku. Raději proto objednávejte s větším předstihem.
Nejčastější příčinou zpoždění jsou nedostatky v komunikaci s dodavateli, zejména s cateringovými firmami a techniky. Někteří dodavatelé například špatně odhadnou dobu dopravy z okolních měst, nebo nemají k dispozici potřebnou kapacitu. Tomu se dá předejít tak, že si domluvíte všechny dodavatele alespoň 14 dní před akcí a necháte si potvrdit jejich účast. Dalším problémem jsou nedostatky v prostoru – například špatné připojení k elektřině nebo nedostatečný přístup pro nákladní vozidla. Tyto věci řešíme při prohlídce prostoru předem.
Získejte nové zákazníky ve vašem okolí. Prvních 100 kreditů zdarma. Registrovat jako profík