Pardubice mají specifickou kombinaci starší zástavby v centru a panelových sídlišť na okrajích města, což ovlivňuje organizaci akcí. V centru, kolem náměstí Republiky, jsou budovy většinou z meziválečného období s úzkými chodbami a omezeným parkovacím místem. Na sídlišti Dubina, kde sídlí většina místních firem, je zase více prostoru, ale často se potýkáte s problémy s hlukem a sousedskými stížnostmi. Místní dodavatelé cateringu a techniky znají specifika Pardubic – například tvrdost vody, která ovlivňuje přípravu kávy, nebo časté výpadky proudu v některých částech sídliště. Také se zde často využívají místní kulturní domy (např. Kulturní dům Dubina) a firemní konferenční sály, které nabízejí kompletní servis včetně úklidu a techniky. Pokud organizujete akci v létě, počítejte s tím, že v některých částech města mohou být problémy s dodávkami vody kvůli letním úsporám.
Kromě Pardubice obsluhují naši specialisté i okolní lokality. Pokud v Pardubice nenajdete ihned volný termín, doporučujeme oslovit profíky z okolí, kteří mají dojezdovou vzdálenost do 30 minut.
Zatím rozšiřujeme síť přímo v Pardubicích, tito profíci ale obsluhují i okolní lokality:
| Služba | Cena |
|---|---|
| Pronájem fotokoutku / fotobudky | od 3 500 do 8 000 Kč / akce |
Většina pronájmů prostor v Pardubicích lze vyřídit do 3-5 pracovních dní. Pokud se jedná o akci s více než 100 účastníky, musíte ji nahlásit na místním úřadě alespoň 14 dní předem. Menší akce stačí hlásit majiteli prostoru. V centru bývají lhůty delší kvůli obsazenosti historických budov.
Na sídlišti Dubina bývá více prostoru a lepší parkování, ale některé akce řeší problémy s hlukem – sousedé si stěžují zejména na večerní akce. Doporučujeme domluvit se s nimi předem a případně snížit hlasitost po 22. hodině. Vandalismus není častým problémem, ale doporučujeme uzavřít prostor a zajistit ostrahu, zejména při větších akcích.
Pardubice mají poměrně tvrdou vodu, která obsahuje vyšší množství vápníku a hořčíku. To ovlivňuje chuť kávy (může být nahořklá) a způsobuje rychlejší zanášení kávovarů a varných nádob. Doporučujeme používat filtrovanou vodu nebo investovat do odrezovacího filtru pro kávovary.
Cena za technické zázemí se pohybuje od 3 500 Kč za základní sestavu (zvuk, světla) po 8 000 Kč za profesionální vybavení. Obsluha zvuku a světel se pak účtuje zvlášť – 1 500-2 500 Kč/hod. V Pardubicích většina dodavatelů nabízí balíčky včetně instalace a obsluhy, což se vyplatí zejména při větších akcích.
Cena pronájmu prostoru v centru (okolo náměstí Republiky) bývá o 20-30 % vyšší než na sídlišti Dubina kvůli omezené nabídce a historické hodnotě budov. Na sídlišti zase lépe parkujete a máte více prostoru. Pokud organizujete akci pro více než 50 osob, většinou se vyplatí přesunout ji na sídliště. Pro menší akce nebo firemní schůzky je centrum přijatelnější variantou.
Pro firemní konferenci s 30 účastníky doporučujeme uzavřený prostor s klimatizací, kvalitním ozvučením a možností připojení k internetu. V Pardubicích se osvědčily konferenční sály v hotelích (např. Hotel Grand) nebo kulturních domech (Kulturní dům Dubina). Pokud preferujete neformální prostředí, můžete zvolit restauraci s uzavřeným salonkem, kde bývá lepší catering.
Nejčastější chybou je nedostatečné plánování prostoru – lidé podceňují potřebný prostor pro hosty, catering nebo techniku. Dalším problémem bývá nedostatečná komunikace s dodavateli, což vede k pozdním dodávkám nebo špatnému nastavení techniky. Také se často zapomíná na rezervy v rozpočtu pro případné dodatečné náklady (úpravy prostoru, dodatečné služby).
Získejte nové zákazníky ve vašem okolí. Prvních 100 kreditů zdarma. Registrovat jako profík